Lotte heeft de avond voorbereid. Bedankt! Zoals hieronder te zien is, is er veel gebeurd ondanks dat we met een klein groepje waren.

Tobias Zielony, Big Sexyland, 2005
Weblog is openbaar, na te slaan door gasten en potentieel publiek, biedt een kijkje in de keuken van de organisatie en het proces naar aanloop van het event. Wie schrijft hier een klein stukje over (zie CSB-log) voor in de linkerkolom en wie plaatst de flyertekst bovenaan op het weblog? Online magazine 8weekly verwijst naar het weblog door middel van een logo-swop.
Flyers (600 stuks) zijn vrijdag 6 oktober klaar. Als je bedenkt dat de titel erg confronterend is, hebben de lavendelkleurige letters wel meer effect (contrast/tegenstrijdig/dubbelzinnig) dan een hard gekleurde letter. De tekst werkt goed, ook ingekort.
Programma. We zijn al ver met de invulling van de avond (gedwongen podium op, …, column Hasna, presentatie werkgroep, werk Blandy kijken, Blandy interview, dansworkshop en tentoonstelling kijken, …) De rest van de invulling/aankleding van de avond moet niet al te illustratief worden. Ook moeten we ons daarbij afvragen of de extra invulling niet overkomt als een kunstwerk of een rechtstreekse parodie van een kunstwerk.
Binnenkomst. Vanaf half acht open, inloop tot acht uur. Straat naar binnen halen dmv stoeptegel/catwalk niet praktisch uitvoerbaar en iets te illustratief. Straat als podium is wel te realiseren in het auditorium door xe9xe9n deur te gebruiken die recht op het podium uitkomt. Publiek moet letterlijk over het podium het auditorium in. Er staat een microfoon en een aantal bouwlampen als spots. In het auditorium zijn straatgeluiden al erg aanwezig. We kunnen deze geluiden versterken of bijvoorbeeld een playlist met straat-liedjes draaien om de tussentijd te vullen en het publiek op hun gemak te stellen.
Ruimte in twee delen verdelen is wat ongemakkelijk. Het onderscheid van de twee ruimtes (auditorium en vissenkom) is op zichzelf duidelijk. Met sfeer kan dit nog extra aangezet worden.
Column wordt voorgedragen door Hasna el Maroudi. Hasna is enthousiast en zegt wat met het thema te kunnen. Ze zal zich buigen over de vraag of de straat vrijheid betekent of juist een dwangmiddel is om een bepaalde houding of identiteit aan te nemen. Hasna studeert zelf mode aan de Willem de Kooning Academie en schrijft colums voor NRC Next. De groep ziet de column als een mooie aftrap/inleiding van de avond.
Presentatie. Hedwig en Niels presenteren de avond (zonder playback, om het geen rip-off van Blandyx92s werk te laten zijn). Kondigen zij de rest van de werkgroep aan of komen we allemaal even op het podium om ons voor te stellen? (Zo weet het publiek ons bij rondleidingen ook te vinden).
Dansworkshop wordt gegeven door Alexandra van der Hilst, zij heeft al eerder een workshop gegeven bij Witte de With en dit was een groot succes. Gegarandeerd weet zij het publiek een houding en opdracht mee te geven. Waar verzamelt Alexandra een groepje mensen om de workshop mee te beginnen? Brengt zij muziek mee? Moeten we een portable cdspelertje regelen? Of werkt ze met de omgevingsgeluiden? Op de tweede verdieping is het vrij stil, naast de inspirerende dansfilm van Matt Stokes. De derde verdieping is een drukke ruimte waar al veel geluid aanwezig is. Misschien wil Alexandra de tentoonstelling een keer met het groepje dat nadenkt over de inhoud van de avond bekijken.
Blandy. Wat kan/wil hij doen op de avond? Het is waarschijnlijk dat Blandy ja zegt op al onze voorstellen omdat hij superaardig is. In onze voorstellen en contact met hem kunnen we hier rekening mee houden zodat hij geen dingen gaat doen puur voor ons. Een werk projecteren in het auditorium voor het publiek werkte goed. We stellen hem voor om een aantal werken of andere inkleding van zijn werk te projecteren. Portable Blandy is een leuk idee, Paul beschikt over een portable lp-speler, maar is Blandy zo extrovert om dit te doen? Om ons publiek met zijn muziek door het gebouw te leiden? Omdat Blandy voorstelde zijn platen mee te brengen (zeker een bewuste selectie!), kunnen we hem vragen om voor of na het event muziek te draaien. Bij binnenkomst draaien is grappig omdat niemand weet wie de dj is, zich misschien zelfs ergert aan het idee dat er een hippe/goofy dj is. Afsluiting is natuurlijk ook gezellig.
Mindmap. Niet iedereen is er uit wat/of we de mindmap moeten ophangen op het event en deze door het publiek laten aanvullen.
Publieksgegevens verzamelen we zelf. Met een aantal klapbordjes spreken we mensen persoonlijk aan en vragen om hun gegevens.
Bar gaat eerder open dan de vorige keer, zodat mensen die de tentoonstelling snel gezien hebben, niet gelijk naar huis gaan.
Promotiestunt Doelgroep: wel cultureel gexefnteresseerden, maar komen niet vanzelfsprekend bij Witte de With aanwaaien. Vorige keer hebben we onze doelgroep opgezocht op hogescholen en op de universiteit en ze met videocamera een aantal vragen voorgelegd. Dit werkt beter dan zomaar flyers neerleggen, omdat je een relatie aangaat met de gexefnterviewde, inhoud aan de flyer kan verbinden en je publiek aan het denken kan zetten over het thema. Het idee van de confronterende video-rap a la Forsyth was erg goed, maar hoe kun je dit laten zien en wie heeft er tijd om de video te maken?
We willen zoveel mogelijk en persoonlijk flyeren. De flyer zelf is al erg confronterend. Maar hoe verbinden we x91Is it because Ix92m black?x92 aan de invulling die wij eraan hebben gegeven, namelijk de identiteit die je wel of niet (vrijwillig) aanneemt? We hebben besloten ons publiek met de flyer te verbinden in beeld. We vragen ze om te poseren met de flyer en de vraag x91Is it because ix92m black?x92 en maken een soort gedetineerdenfoto. Ondertussen proberen we karakteristieke iconen (op petjes of kleding, headphones of misschien helemaal niks opvallends juist) in beeld te vangen. Ons publiek zal zich zeker meer gaan afvragen wat de bedoeling is en waar het event over gaat, de flyer lezen of misschien alleen naar de eigen foto komen kijken de 18e. De fotox92s kunnen we op het event laten zien in de vissenkom als slideshow op een monitor bijvoorbeeld.
Deze stunt kunnen we vanaf 6 oktober in groepjes uitvoeren. Een aantal mensen heeft een digitale camera, bij Witte de With is er ook een camera beschikbaar. We spreken een afstand/kader af voor de foto en verdelen de scholen onder elkaar. Ook willen we een aantal docenten voor de camera zodat zij hun klasjes inlichten over het event.
En nxfa 3 groepjes
-Publiciteit: Jelle, Linda en Lotte. Deze week! mogelijk interessante studieverenigingen, magazines, krant enz. met digitaal persbericht en telefonisch benaderen (bellen kan bij Witte de With en Nathalie maakt digitaal persbericht). Misschien ook voorbeschouwingen bij bijvoorbeeld 8weekly regelen.
-Decor en opbouw: Nina, Stefanie en Hans. o.a. draaiboek: wat/wie nodig wanneer en waar? per activiteit, techniek/materiaal, hapje en drankje, verlichting, geluid, decor en kelderbezoekjes.
-Inhoud: Hedwig, Niels, Vincent en Bieke. o.a. presentatie, voorstellen Blandy, interviewvragen, rondleiding Alexandra, volgorde programma, tijdschema aan gasten voorleggen, hosting gasten.
- Verder
- Belinda houdt contact met Hasna
- Hedwig houdt contact met Alexandra
- Vincent mailt Blandy met aantal vragen/voorstellen
- Niels maakt een ‘street-playlist’
- Hans is technicus van de avond en neemt contact op met Line over bedienen licht/micro
- Jelle neemt contact op met Nathalie, communicatie Witte de With.
- ? Wie schrijft een stukje over organisatie in de linkerkolom en wie plaatst de flyertekst bovenaan op het weblog?
- ? Wie is er ‘s middags 18 oktober bij Witte de With om te helpen met de laatste voorbereidingen?
Volgende bijeenkomst: maandag 2 oktober, 19.30. De groepjes brengen elkaar op de hoogte van de vorderingen. Tot dan!